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打造“業(yè)財法”一體的合同管理體系,甄零科技助力企業(yè)提升數字化、智能化合同管理能力

每日經濟新聞 2021-07-16 15:29:54

企業(yè)名稱:甄零科技(一諾合同)

所屬行業(yè):合同管理系統(tǒng) SaaS

成立時間:2021年2月

公司簡介:甄零科技以合同作為主要管理載體,以合同擬定的效率提升、合同履行的風控管理為著力點,致力于為客戶打造業(yè)財法一體的合同管理體系,賦予企業(yè)數字化、智能化的合同管理能力,在提高企業(yè)管理效率的同時加強企業(yè)風險防范能力。

每經記者|李蕾    每經編輯|吳永久    

2020年新冠疫情的爆發(fā)對很多行業(yè)產生了深遠的影響,甚至重塑了這些行業(yè)的游戲規(guī)則。受到疫情的沖擊,越來越多的企業(yè)開始尋求線上業(yè)務的解決方案,電子合同以“低本高效、簽署靈活、儲存安全、管理便捷、合規(guī)有效”等特點逐步從小眾向主流應用加速發(fā)展。再加上國家政策的支持和市場認可度的提升,我國電子合同市場的發(fā)展駛入了快車道。

近期,國際數據公司IDC發(fā)布了兩份關于中國電子簽約市場的報告,顯示到2024年,中國電子簽約軟件市場的總體規(guī)模預計將達到1.8億美元、5年復合增長率為38.9%;同時中國市場在全球電子簽約軟件市場的份額將達到4.7%,與2019年相比份額增長了近一倍,顯示出強勁的發(fā)展勢頭。

在這樣的背景下,數字化、智能化合同管理能力已經成為一家企業(yè)實現(xiàn)降本增效、數字化升級的重要能力。那么智能合同管理到底具備怎樣的特征與市場前景?主要的門檻集中在哪些方面?未來又將朝著怎樣的方向發(fā)展?針對這些問題,近日《每日經濟新聞》記者專訪了國內領先的合同管理系統(tǒng)SaaS解決方案提供商甄零科技CEO謝偉虎。

新技術驅動下,企業(yè)合同管理信息化建設的新趨勢

企業(yè)對于智能合同管理需求的快速增加、電子合同市場的大擴容已經是一個不爭的事實。

根據某第三方智庫測算的結果,2022年全球第三方電子合同市場規(guī)模有望接近40億美元,未來三年仍將保持39%的復合增長率。隨著疫情對電子合同需求的激發(fā),第三方電子合同市場實現(xiàn)快速發(fā)展。

而在國內市場,2020年各行業(yè)密集出臺認可電子合同法律效力的政策,新基建浪潮也為電子合同的發(fā)展創(chuàng)造了良好的產業(yè)環(huán)境,這些都使得行業(yè)發(fā)展進一步提速。隨著電子簽約在企業(yè)管理、運營、辦公等環(huán)節(jié)的加速普及,電子合同市場也在升級迭代,跳出傳統(tǒng)的電子簽名,進一步拓展到合同管理、存證出證、法律服務等關聯(lián)市場,市場邊界不斷擴大。

對于這些行業(yè)中的變化,謝偉虎和團隊一直保持著敏銳的觀察。在他看來,企業(yè)對于合同管理的需求其實由來已久:“只不過以前叫合同管理,是一個強調審批流的工具,其它需求比較簡單,還上升不到CLM(合同全生命周期管理)的程度。另一方面,10年前業(yè)務部門一直在配合財務部門做財務系統(tǒng),強調業(yè)財一體,表現(xiàn)為大家都在上ERP;5年前業(yè)務部門自己的工具開始,開始涌現(xiàn)CRM、HR、SRM等工具;而CLM的需求隨著這樣的趨勢逐步被激發(fā),這兩年我們很明顯感受到的一個變化是,越來越多的企業(yè)開始意識到,他們需要專業(yè)的合同管理系統(tǒng),這也是甄零科技堅定看好并且致力于做好的一件事。”

謝偉虎指出,CLM主要分為兩大塊業(yè)務,一是合同的擬定,另一個是合同的履行。前者相對而言更加工具化,后者則更為復雜、環(huán)節(jié)也更多、投入的研發(fā)精力更大。他舉了個例子:如果是一個采購合同要付款,過去大家的操作是先在線下或者OA系統(tǒng)里提交付款申請,再把申請單、復印合同文本、客戶開來的發(fā)票等紙質材料交給財務,由后者來人工統(tǒng)計與核對這筆款項,十分繁瑣。而如果采用CLM,很多條件在合同管理系統(tǒng)做合同的時候就已經明確了,例如需要ERP或者SRM做采購接收,QM系統(tǒng)做質檢合格,并且發(fā)票到了15個工作日后才可付款。只要經辦人在線上發(fā)起付款申請,系統(tǒng)就會自動判斷是否滿足上述幾個條件,系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建好付款計劃,一切就變得清晰、簡明了,大大提高了效率。

甄零科技打造“業(yè)財法一體”產品,增強企業(yè)合同管理的風險管控能力

甄零科技將自己定位于“合同管理系統(tǒng)SaaS解決方案提供商”,以合同作為主要管理載體,以合同擬定的效率提升、合同履行的風控管理為著力點,致力于為客戶打造“業(yè)財法”一體的合同管理體系,助力提升企業(yè)數字化、智能化的合同管理能力,在提高企業(yè)管理效率的同時加強企業(yè)風險防范能力。

謝偉虎介紹,目前甄零科技的合同及法務管理分為三條產品線:合同擬定產品線,聚焦提升企業(yè)合同擬定生命周期各環(huán)節(jié)的效率、風險防范能力;合同履行產品線,聚焦高效的合同履行,更早發(fā)現(xiàn)和及時處置履行風險;法務本身業(yè)務相關產品線,聚焦知識產權、法律訴訟等法律事務管理,形成業(yè)財法一體化管理閉環(huán)。

根據該公司的官方介紹,目前甄零科技已經為超過80家大型企業(yè)、多個國內細分領域頭部企業(yè)提供服務,具備20多個行業(yè)的實施經驗,累計處理合同超過500萬份。謝偉虎還透露,今年上半年該公司的業(yè)務總量已經超過去年全年,增長勢頭迅猛。“相比于年初的時候,我們的員工已經翻了一翻,主要增加的人員和精力都是在研發(fā)層面。之前也沒有想到發(fā)展的速度可以這么快,主要是因為整個市場的反饋和公司的業(yè)績表現(xiàn)都比我們預期的要好。”

除了在產品研發(fā)方面的經驗與實力,甄零科技還有另一大優(yōu)勢在于來自母公司的支持。甄零科技的母公司是創(chuàng)業(yè)板上市公司漢得信息,是一家企業(yè)數字化轉型全面服務能力提供商,有著多年企業(yè)信息化服務經驗和大量客戶資源,而這也為甄零科技前期的快速發(fā)展提供了有力支撐。

談到未來的發(fā)展計劃,謝偉虎表示接下來最重要的核心仍然是產品的打磨,“我認為這才是對我們的客戶最有價值的事情,我們會專注在這個方面,先把產品做到一個極致”。

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封面圖片來源:攝圖網

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